关于 IAF/ISO 在管理体系标准中增加气候变化因素的
联合公报及认证实施要求的通知
致管理体系认证客户及各相关方:
2024 年 2 月 22 日,IAF/ISO 联合发布了《关于在管理体系标准中增加气候 变化因素的联合公报》,提出对现有的管理体系标准和新修订/编制的标准中增加 对气候变化因素的考虑。主要变更内容是在管理体系标准 4.1 和 4.2 条款中增加 相关内容:
4.1 理解组织及其环境。
组织应确定与其目标相关并影响其实现 XXX 管理体系预期结果能力的外部 和内部因素。
补充:组织应确定气候变化是否是一个相关问题。
4.2 理解相关方的需求和期望。
组织应确定:与 XXX 管理体系相关的相关方。这些相关方的相关要求。这些 要求中的哪些将通过 XXX 管理体系解决。
补充:注:相关利益方可提出与气候变化相关的要求。
公报要求认证组织应在建立和实施管理体系时考虑上述因素,要求认证机构 在审核时关注认证组织是否考虑了上述因素并予以控制。根据公报,中正国际提出如下要求:
一、已获得管理体系认证的组织
1、学习上述联合公报,了解标准中增加对气候变化因素的要求;
2、组织对体系进行变更,在确定与其宗旨和战略方向相关并实现其相关管 理体系预期结果的能力的各种内部和外部因素时,增加考虑气候变化的因素,确 定气候变化是否是一个相关问题;
3、在确定相关方的需求和期望时,增加考虑气候变化的因素;
4、根据上述识别的内外部环境及相关方的需求和期望,考虑气候变化的因 素所带来的风险和机遇;
5、如果组织确定气候变化是一个相关问题时,则需要将其纳入目标管理并 采取减少气候变化影响的措施;
6、如果气候变化被认为不是其管理体系的相关问题,组织应确保其过程的 有效性。
7、我机构将结合最近的一次审核验证上述要求的落实,如未能按照要求落 实,可要求受审核方立即整改或开具不符合项整改。
二、对新客户的要求
1、新客户在建立和运行管理体系时,应考虑公报中的要求,可参考上述条 款的具体内容;
2、现场审核时按照修订后的标准实施。
三、审核要求
1、审核 4.1 和 4.2 条款,组织分析内、外部问题,是否包括了气候变化在 内的问题,组织应确定是否与气候变化相关,如果相关,应在管理体系持续、有 效运行中考虑并控制;
2、如果组织认为气候变化问题不是其管理体系的相关问题,审核组应评估 组织做出这种不相关的认定和实施相关行动的过程是否有效;
3、审核组应对组织上述气候变化的分析和管理情况予以抽样并记录。
4、在审核中,如果组织不能提供证据证明其在识别内外部问题和相关方的 需求和期望时,考虑了气候变化的因素时,审核组可要求受审核方立即整改,或
者开具一般不符合项。
5、审核报告的要求:审核组应在 QES报告 4.3、4.4 中,ISMS/ITSMS 报告 4.5、 4.6 中,对组织的上述气候变化因素的审核情况进行描述。对于已获证客户的监 督/再认证审核,应在报告“其他情况说明”中就公报引起组织体系的变化情况 及符合性做出描述。
四、认证决定要求
技术部在进行认证决定时,需关注上述审核要求及报告要求的落实情况,如 果没有关注上述内容,应要求审核组做出补充。
特此通知!
中正国际认证(深圳)有限公司
2024 年 09 月 01 日
附件:
附件1:IAF/ISO 关于在管理体系标准中增加气候变化因素的联合公报
附件2:IAF 技术委员会对联合公报的回应