近年来,由于安全、卫生方面的制约,大规模流行性疾病、出行限制,自然灾害及其他限制性情况的发生,导致审核员无法到达受审核方场所实施审核,远程审核的应用显得格外迫切。互联网的快速发展和广泛应用及企业由传统制造走向信息化、智能化制造为远程审核提供了可能。
采用远程审核旨在为审核目标的达成提供了灵活性,可避免受制于受审核方的不同类型场所和人员,减少差旅时间、距离及成本,降低审核员出行相关的环境影响,增加审核过程中抽样的规模及质量,让审核适应不同的组织结构模型等。所有相关方都要了解其在远程审核过程中的输入、预期输出以及风险和机遇等方面的作用,以期实现审核目标。
2020年7月7月中国认证认可协会(CCAA)发布中认协技【2020】56号文《关于征求《认证机构远程审核指南》(征求意见稿)团体标准意见的函》就《认证机构远程审核指南》(征求意见稿)进行意见征集。
该项团体标准旨在基于信息和通信技术(ICT)的有效应用为手段,为审核方管理远程审核风险和机遇提供一个框架。远程审核的目的和预期结果是防止远程审核方法使用不当,导致审核过程的完整性与可信性受到不良影响。因为,对审核方而言,采取有效的预防和保护措施以确保贯穿于审核活动的电子信息或电子化传输信息的真实性、安全性和保密性至关重要。